要訪問這個對話框，轉到檔案>外部內容>XREF管理。
大多數XREF-相關功能可以在這個對話框中完成。
關於這個主題的概述，參見與XREFs共同工作。
對話框左上角的兩個按紐控制附加XREF 檔案列表的顯示。
•右邊的視圖模式按鈕將顯示在層次樹結構中附加的XREF。因為作為外部參考使用的DWG檔案也可以含有額外的外部參考，因此會發生嵌套。該嵌套可以相當複雜，向下涉及到多個層次。
通過分層查看模式，您可以查看到哪些檔案涉及到其他外部檔案，從而當附加一個外部參考檔案時，指出哪些應該被加載到專案中去。如果一個附加檔案涉及到其他檔案，那麼在其左側會出現一個加號。點擊加號將出現關聯檔案的名稱。
XREF列表：此列表包含關於附加檔案的訊息。點擊頂部的分割條按需調整列寬。如果您處於列表模式，您就會看到關於每個檔案的數據，包括：
•參考名：參考的名稱，通常與附加檔案的名稱一致。
•狀態：每個影響檔案的操作完成後的準確的檔案狀態，比如已加載、已分離、已重載、已卸載或綁定狀態。
•大小：參考檔案的大小。
•類型：外部參考的類型，或者是附加，或者是覆蓋。
•日期：最後一次修改檔案的日期。
•實例：附加到專案的某個外部參考檔案的實例數。由於使用圖庫物件，您可以多次將一個外部參考附加到專案檔案的多個位置（圖層，不同樓層等）。
•轉換器：對於每個已放置的XREF，此列顯示用來放置它的轉換器，它也用來對其進行更新。如果一個實例已以不同的轉換器放置了多次，則通過轉換器分別列出這些實例。
附加
點擊此按鈕來顯示附加Xref對話框。
更多訊息，參見附加Xref。
對於附加 XREFs命名選項額訊息，見：將圖形放置到 在DXF-DWG 轉化器設定的章節中。
分離
點擊此按鈕從圖形中分離出XREF：關閉對話框將從專案檔案中把它刪除。如還要使用它，那麼您可再次附加它。狀態列可以反映這種"被分離的" 狀態。
當XREF被分離時，一個提示您保留或刪除已分離XREF屬性的對話框將彈出，其中包括圖層、線型及填充。
當DWG或DXF檔案被用做修改過的外部參考時，如果您希望最後修改的內容顯示在ARCHICAD專案檔案中，那麼您可以點擊重載按紐。程序將會再次加載整個檔案到ARCHICAD中，並顯示最新狀態。同樣，如果您已從專案檔案中卸載了一個外部參考，那麼您也可以使用重載按紐重新加載它。對話框的狀態列可以反應這種狀態。
注意：重載過程不會顯示一個選項對話框來指定輸入參數。它們現存於數據庫：相同的數據將如同較早前用附加命令所指定的使用。
在從內存中卸載檔案時，點擊此按鈕來儲存附加到專案檔案的所選外部參考檔案。該檔案的內容將在平面圖上出現。與差離會把檔案從專案中及XREF管理檔案列表中刪除相反，卸載命令會保持其附加狀態。點擊重載按紐會使它重新顯示。這些變更會在對話框的狀態列中反應出來。
注意：在卸載一個XREF後，XREF插入點處會出現一個文字提示您這種情況。例如，假如您卸載了XREF 檔案"墻"，那麼被卸載的XREF"墻"訊息就會呈現在平面圖中代替XREF。
點擊綁定按紐就可以將外部參考內容合併到專案中去，並可以將檔案的外部參考從列表中刪除。
注意：綁定將使所有參考檔案的實例成為專案的一部份， 單個XREF檔案實例無法綁定。
當您綁定一個XREF檔案時，XREF的圖層名將會反映這種改變，並採用下列格式：
‘XREF_NAME $ NUMBER $ LAYER_NAME’。
比如，名為“墻”的XREF的PEN_5 圖層在被附加時，會被轉換成圖層WALLS|PEN_5。當它被綁定到專案檔案上時，它的名稱就會自動更換成WALLS$36$PEN_5，列於圖層列表的“36” 號。
點擊此按鈕來開啟一個對話框，在該對話框中可以對所選XREF指向（發現Xref）檔案進行修改。在您選擇另一個檔案，並返回XREF管理對話框後，您必須要點擊重載按紐修改才能生效。點擊確定按紐退出對話框後，ARCHICAD將重載與給定XREF名關聯的新檔案。
當您專案中XREF的初始檔案以新名變更後的或新名儲存時，這一特性很有用的。
例如，假定一張平面圖被附加到一個內部設計專案中，命名為“Floor Plan0728.DWG”。之後，由於平面圖改變了，所以它也就隨之以新名稱"Floor Plan0801.DWG"儲存。點擊瀏覽按紐，選擇新檔案將鏈接平面圖的最新版本，從而允許內部設計師快速的將之更新，並將其用於今後的工作。
點擊此按紐向下擴展XREF管理對話框，以顯示XREF管理對話框當前所有正在執行專案的進展情況的列表。
該日誌允許您查看一旦您點擊確定按紐後，程序將執行什麼功能。
點擊隱藏日誌來隱藏視圖中的日誌。
點擊此按鈕以查看從列表所選XREF的DXF-DWG轉換器設定， 出現的對話框僅查看而已。
對於附加 XREFs命名選項額訊息，見：將圖形放置到 在DXF-DWG 轉化器設定的章節中。