BIMcloud składa się z następujących komponentów:
–Menedżer BIMcloud: Funkcja BIMcloud służąca do zarządzania
–Serwer BIMcloud: Komponent BIMcloud służący do obsługi modeli. Na jednym lub na kilku komputerach można zainstalować jeden lub kilka Serwerów BIMcloud
–BIMcloud Delta Cache: Opcjonalny komponent optymalizujący przesył danych pomiędzy klientami ARCHICADa a Serwerem BIMcloud
Zarządzanie z wykorzystaniem przeglądarki
Menedżer BIMcloud to interfejs do zarządzania wykorzystujący przeglądarkę. Za jego pomocą można sterować każdym elementem BIMcloud. To narzędzie niewymagające wdrażania po stronie menedżerów serwera: wystarczy uruchomić przeglądarkę internetową na dowolnym komputerze, wprowadzić adres BIMcloud i zalogować się, podając swoje dane. To rozwiązanie nie wymaga komputera stacjonarnego ani laptopa: nawet tablety lub smartfony z dostępem do internetu mogą korzystać z tego interfejsu, na wyświetlaczach dostosowanych do parametrów urządzenia.
Poza menedżerami serwerów, zwykli użytkownicy mogą również mieć dostęp do interfejsu, aby zobaczyć stan swojego projektu, otwierać listy zadań projektowych oraz zmieniać parametry osobiste (np. hasło). Mogą oni oczywiście uzyskać dostęp tylko do tych zasobów BIMcloud, do których mają uprawnienia.
Organizacja projektu według katalogów
Uwaga: W BIMcloud Basic struktura katalogów ograniczona jest do jednego poziomu.
Interfejs zarządzania projektem pozwala użytkownikom tworzyć katalogi dla projektów i serwerów.
Duże firmy obsługujące wiele projektów muszą móc zorganizować je w logiczną hierarchię. Logika katalogów zależy od strategii firmy: można tworzyć katalogi według pracowni, biur, typów projektów, właścicieli lub architektów. Organizacja katalogów pozwala nawet na określenie kilku całkowicie odrębnych jednostek biznesowych na jednym serwerze BIMcloud. Widoczność tych folderów można kontrolować na podstawie zakresów zadań.
Organizacja folderów nie ogranicza się do projektów. Hierarchie folderów umożliwiają menedżerom szybko i centralnie zmieniać strategię tworzenia kopii zapasowych oraz uprawnień dostępowych, ponieważ foldery niższego poziomu oraz zawarte w nich elementy przejmują parametry z wyższego poziomu. Zmiana ustawień tworzenia kopii zapasowej dla folderu natychmiast powoduje zmianę ustawień kopii zapasowej dla wszystkich projektów w tym folderze i podfolderach. Jeśli z jakiegoś powodu, dany projekt wymaga indywidualnych ustawień tworzenia kopii zapasowej, ustawienia te można łatwo dostosować i nie zostaną one przejęte dla całego systemu.
Uwaga: Przejmowanie parametrów nie jest dostępne w BIMcloud Basic.
Foldery mogą również być przydatne do organizacji Serwerów BIMcloud (np. wszystkie Serwery BIMcloud znajdujące się w jednym biurze można umieścić w jednym folderze). Ich ustawienia będą przejmowane zgodnie z hierarchią folderów, podobnie jak w przypadku projektów.
Znormalizowana, bezpieczna komunikacja
Wszystkie komponenty BIMcloud wykorzystują do komunikacji ten sam standardowy protokół http (lub https). Http to powszechny i akceptowany protokół w branży IT; większa część (jeśli nie całość) infrastruktury sieciowej już obsługuje ten protokół, nie ma zatem potrzeby na dokonywanie dodatkowych inwestycji.
Protokół https to zaufany i bezpieczny kanał komunikacji wykorzystywany przez wszystkie systemy bankowości internetowej oraz większość aplikacji poczty elektronicznej. Wykorzystując istniejące certyfikaty firmy, ARCHICAD może komunikować się poprzez ten bezpieczny kanał, umożliwiając pracę na Serwerze BIMcloud z lokalizacji zdalnej i jednocześnie uniemożliwiając stronom trzecim uzyskanie dostępu do poufnych danych.
Kilka serwerów BIMcloud
Uwaga: Funkcja niedostępna w BIMcloud Basic.
BIMcloud zarządzany jest centralnie przez Menedżera BIMcloud, którego interfejs wykorzystujący przeglądarkę zapewnia możliwość centralnego zarządzania serwerami BIMcloud, pamięciami Delta BIMcloud oraz klientami ARCHICADa.
•Umożliwia pracę kilku Serwerów BIMcloud w obrębie jednego BIMclouda
•Monitoruje lokalizację projektu
•Prowadzi jedną, zintegrowaną listę użytkowników oraz przypisanych im funkcji
Dla użytkownika projektu Teamwork, to rozwiązanie nie wprowadza nic nowego w obsłudze i interakcji: użytkownik dołącza i otwiera żądany projekt Teamwork, jak zwykle. Menedżer BIMcloud automatycznie przekierowuje właściwy projekt do odpowiedniego serwera BIMcloud i zapewnia automatycznie połączenie bez żadnego działania po stronie użytkownika. Jeśli administrator serwera przeniesie projekt z jednego Serwera BIMcloud na inny, użytkownik będzie mógł nadal pracować bez przeszkód nie musząc logować się na inny serwer BIMcloud.
Zobacz Strona Serwery BIMcloud.
Usprawnione zarządzanie użytkownikami, grupy użytkowników
Uwaga: Funkcja niedostępna w BIMcloud Basic.
Serwer BIMcloud łączy możliwość zarządzania użytkownikami z istniejącym katalogiem użytkowników, przy zastosowaniu powszechnie stosowanego protokołu LDAP.
Duże firmy zatrudniające wielu pracowników zazwyczaj posiadają usługę katalogu użytkowników. Serwer BIMcloud - podobnie jak inne programy (np. serwer poczty elektronicznej, sieć wewnętrzna) - może zostać podłączony do tego katalogu użytkowników lub nawet do kilku katalogów użytkowników jednocześnie. W Menedżerze BIMcloud można kopiować grupy katalogów użytkowników. W razie potrzeby można utworzyć dodatkowe oraz/lub tymczasowe grupy użytkowników.
Użytkownicy, którzy logują się do komputerów biurowych używają tej samej nazwy użytkownika i hasła używanej do dołączenia do projektu Teamwork. To może znacznie ułatwić prowadzenie firmowej listy użytkowników. Zobacz Menedżer BIMcloud - Panel LDAP.
Szczegółowe zarządzanie uprawnieniami
Uwaga: Funkcja niedostępna w BIMcloud Basic.
Serwer BIMcloud pozwala dopasować uprawnienia użytkowników do wszystkich zasobów znajdujących się w BIMcloud (użytkownicy, funkcje, biblioteki...).
Duże firmy, której oddziały rozlokowane są w dużych odległościach od siebie mogą zatrudniać wielu użytkowników o różnych poziomach kompetencji w zakresie zarządzania serwerami. Dzięki BIMcloud, taką konfigurację można przeprowadzić na każdym poziomie. Na przykład, każdy menedżer serwera ma dostęp tylko do tych użytkowników, którymi zarządza. Podobnie, uprawnienia menedżera serwera do zarządzania funkcjami sprzętu (np. ponowne uruchomienie) można ograniczyć do jednego serwera/modułu.
Jeśli podwykonawcy mogą pracować na serwerze BIMcloud, ich dostęp można ograniczyć do konkretnego projektu: nie zobaczą oni innych projektów, użytkowników ani ustawień w serwerze BIMcloud.
Zobacz Panel dostępu.
Obsługa wielu języków
Język interfejsu Menedżera serwera BIMcloud można zmienić jednym przyciskiem z wyskakującego okienka z opcjami języka - znajdującego się w górnym prawym rogu interfejsu.
W przypadku firm, których oddziały rozmieszczone są na kilku kontynentach, w każdym biurze prawdopodobnie używać się będzie języka lokalnego. Aby uniknąć narzucenia języka stosowanego w głównym oddziale (gdzie zainstalowany jest Menedżer BIMcloud) użytkownicy logujący się do Menedżera serwera BIMcloud będą mogli zmienić język. Ta zmiana nie będzie miała wpływu na pracę żadnej innej osoby w firmie, ani na ustawienia i zmiany wprowadzane za pomocą Menedżera BIMcloud.
BIMcloud Delta Cache
Uwaga: Funkcja niedostępna w BIMcloud Basic.
Jeśli kilku klientów ARCHICADa pracuje z jednego miejsca, ale projekt umieszczony jest na Serwerze BIMcloud, te same dane trzeba pobierać kilka razy - jednokrotnie dla każdego klienta. Powoduje to zwiększenie obciążenia serwera i zmniejsza przepustowość.
Komponent Delta Cache serwera BIMcloud optymalizuje przesył danych pomiędzy klientami ARCHICADa i Serwerem BIMcloud, buforując dane po stronie klienta. Kiedy klient ARCHICADa pobierze część projektu, dane zostaną poddane lokalnie buforowaniu przez BIMcloud Delta Cache i zaproponowane kolejnemu klientowi ARCHICADa, który zażąda tych samych danych.
Udoskonalenia w zakresie wydajności
Uwaga: Funkcja niedostępna w BIMcloud Basic.
Menedżer BIMcloud może być podłączony do kilku różnych serwerów poprzez wspólny interfejs. Dodając kolejne komputery serwerowe, menedżer może zoptymalizować wydajność serwera rozkładając wielkość projektów ręcznie pomiędzy różnymi komputerami, bez wpływu na pracę innych użytkowników.