Aby cofnąć dostęp danego użytkownika do elementu zawartości, otwórz panel Dostępu elementu zawartości, najedź kursorem na nazwę użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij Usuń.
Jednak jeśli użytkownikowi przyznano dostęp jako członkowi grupy, nie będzie można cofnąć indywidualnie licencji. Rozwiązaniem jest przypisanie użytkownikowi funkcji użytkownika a następnie cofnięcie poszczególnych uprawnień:
1.Rozpocznij wprowadzanie nazwy użytkownika i wybierz nazwę z wyświetlonej listy.
2.Wybierz Funkcję użytkownika z okna funkcji.
3.Kliknij Zachowaj.
Automatycznie otwarty zostanie widok uprawnień dla wybranego użytkownika: cofnij dowolne uprawnienie klikając pole, aby utworzyć czerwony znak X.
Ważna wskazówka: Aby cofnąć wszystkie uprawnienia, wystarczy odznaczyć pole Zobacz element w kolumnie użytkownika. Od tego momentu, użytkownik nie będzie widział tego elementu zawartości. Zatem nie będzie mógł korzystać z jakichkolwiek innych uprawnień.
Zobacz Uprawnienia i zależność.
Podobnie, jeśli użytkownikowi przyznano uprawnienie dla elementu zawartości na wyższym poziomie hierarchii, może być ono cofnięte na niższym poziomie jedynie poprzez przypisanie funkcji użytkownika tej osobie.
Uwaga: Konkretne uprawnienie można cofnąć jedynie jeśli się to zrobi na poziomie, na którym pierwotnie licencja została przyznana. Czyli jeśli uprawnienie zostało nadane użytkownikowi w wyniku przejęcia z wyższego poziomu, nie będzie można cofnąć tego uprawnienia, chyba że możesz również wejść i zmienić wyższy poziom.
Przykład:
•Hierarchia w Nawigatorze:
–Folder A
–Folder B
•Dostęp przyznany do folderu A:
–Użytkownik A – pełny dostęp
–Użytkownik B – brak dostępu
•Użytkownik A przypisuje Użytkownikowi B pełny dostęp do Folderu B
Jeśli Użytkownik B chciałby cofnąć Użytkownikowi A dostęp do Folderu B, nie będzie mógł tego zrobić, bo nie posiada uprawnień do Folderu A, skąd pochodził pierwotnie dostęp Użytkownika A. Zatem Użytkownik B nie może zablokować Użytkownika A z Folderu B.
Jeśli uprawnienie zostało cofnięte, nie będzie można go ponownie przyznać na niższym poziomie w hierarchii. (Cofnięcie jest ostateczne.)