Créer un nouveau système de permissions

Pour la plupart des configurations BIMcloud SaaS, il est recommandé d'assigner les utilisateurs aux groupes d'utilisateurs prédéfinis appropriés, plutôt que d'en créer de nouveaux. Dans le BIMcloud SaaS par défaut, les groupes d'utilisateurs prédéfinis ont été autorisés à accéder, avec des rôles prédéfinis, au contenu approprié (par ex. le dossier racine Projets). Ainsi, dès qu'un utilisateur est ajouté à un groupe approprié, il peut commencer à travailler avec les permissions adéquates.

Voir Bonnes pratiques pour les groupes d'utilisateurs et les rôles

Lorsque les rôles et groupes prédéfinis ne répondent pas à un besoin spécifique, vous pouvez créer une configuration de permissions personnalisée.

Vue d'ensemble du flux de travail

Étapes recommandées :

  1. Créer un nouveau rôle

  2. Créer un groupe d'utilisateurs correspondant

  3. Donner au nouveau groupe l'accès aux projets ou à d'autres contenus (tels que d'autres groupes d'utilisateurs)

  4. Ajouter des utilisateurs au groupe

1ère étape : Créer un nouveau rôle

Créez un nouveau rôle qui représente les responsabilités du groupe d'utilisateurs cible.

  1. Ouvrez BIMcloud Manager et allez à l'onglet Rôles.

  2. Créer le rôle :

    • Cliquez sur le bouton Créer rôle (plus) pour définir un rôle à partir de zéro, ou

    • Sélectionnez un rôle existant et utilisez Dupliquer pour copier ses permissions comme point de départ

  3. Saisissez un nom descriptif pour le rôle, par exemple, basé sur la fonction de l'utilisateur (tel que "Architecte d'intérieur").

  4. Passez en Mode édition et ajustez les permissions en cochant ou décochant les cases correspondantes.

  5. Enregistrer le rôle.

À ce stade, le rôle existe mais n'est pas encore assigné à des utilisateurs.

2ème étape : Créer un groupe d'utilisateurs correspondant

Créez un groupe d'utilisateurs qui portera le nouveau rôle.

  1. Ouvrez la zone Utilisateurs et groupes.

  2. Créer le groupe :

    • Cliquez sur le bouton Créer groupe (plus) pour créer un groupe à partir de zéro, ou

    • Dupliquer un groupe existant sélectionné

  3. Nommez le groupe de manière à ce qu'il corresponde ou se rapporte clairement au nouveau rôle (tel que "Architecte d'intérieur").

  4. Enregistrer le groupe.

Vous devez maintenant associer ce groupe au nouveau rôle, dans le contexte du projet sélectionné.

3ème étape : Donner au nouveau groupe l'accès à des éléments de contenu (par ex. un projet)

Fournissez au nouveau groupe l'accès à un élément de contenu sélectionné (par ex. un projet), en utilisant un rôle défini.

  1. Allez à l'onglet Projets.

  2. Sélectionnez la racine projet, ou un projet ou dossier spécifique auquel vous souhaitez donner accès.

  3. Cliquez sur Accès.

  4. Dans la section accès utilisateur, saisissez le groupe nouvellement créé.

  5. Le nouveau groupe d'utilisateurs est maintenant affiché dans la liste des accès utilisateur. Dans la liste déroulante « Veuillez sélectionner... », choisissez le nouveau rôle pour le connecter au groupe d'utilisateurs.

  6. Enregistrer les réglages d'accès.

Le groupe est maintenant connecté au rôle dans le contexte du projet sélectionné, mais le groupe d'utilisateurs n'a toujours pas de membres.

4ème étape : Ajouter des utilisateurs au nouveau groupe

Assignez des utilisateurs au groupe afin qu'ils héritent des permissions du nouveau rôle.

  1. Ouvrez la zone Utilisateurs et groupes.

  2. Sélectionnez le groupe nouvellement créé.

  3. Ouvrez l'onglet Membres et cliquez sur Éditer.

  4. Ajoutez les utilisateurs requis au groupe.

  5. Enregistrer les changements.

Après enregistrement, tous les membres du groupe se voient accorder les permissions définies dans le rôle associé pour les projets et dossiers concernés.