Bonnes pratiques pour les groupes d'utilisateurs et les rôles

Pour la plupart des configurations BIMcloud SaaS, il est recommandé d'assigner les utilisateurs aux groupes d'utilisateurs prédéfinis appropriés, plutôt que d'en créer de nouveaux. Dans le BIMcloud SaaS par défaut, les groupes d'utilisateurs prédéfinis ont été autorisés à accéder, avec des rôles prédéfinis, au contenu approprié (par ex. le dossier racine Projets). Ainsi, dès qu'un utilisateur est ajouté à un groupe approprié, il peut commencer à travailler avec les permissions adéquates.

Voir Groupes d'utilisateurs par défaut sur BIMcloud SaaS

Recommandation concernant les rôles par défaut

Ne pas modifier ni supprimer les rôles prédéfinis. Supprimer des rôles peut entraîner la perte d'accès à BIMcloud pour les utilisateurs, et ces modifications sont irréversibles. Si un rôle est supprimé par erreur, il doit être recréé manuellement.

Groupes recommandés pour la plupart des utilisateurs

Pour les utilisateurs de projets standards, ajoutez-les aux groupes par défaut suivants :

  • Archicad - Architecte principal – Accès complet pour le travail quotidien dans Archicad

  • Voir - Projets – Permet aux utilisateurs de voir et de rejoindre des projets BIMcloud.

  • Gestion - Chefs de projet – Permet aux utilisateurs de téléverser, gérer et administrer des projets partagés selon les besoins

Cette combinaison couvre généralement les besoins des concepteurs et des membres de l'équipe projet sans configuration supplémentaire.

Pour une description détaillée, voir: Groupes d'utilisateurs par défaut sur BIMcloud SaaS

Groupes recommandés pour les administrateurs BIMcloud

Pour les BIM Managers ou les administrateurs IT qui doivent gérer BIMcloud eux-même : ajoutez-les aux groupes par défaut suivants :

  • Gestion – Administrateur de service – Contrôle total sur la configuration de BIMcloud Manager

  • Voir – Tout – Visibilité sur tous les projets et ressources

  • Les administrateurs peuvent également faire partie des trois mêmes groupes que les utilisateurs standards : Archicad - Architecte principal, Voir - Projets et Gestion - Chefs de projet

Quand créer un système de permissions personnalisé

Si la configuration par défaut ne prend pas en charge un flux de travail ou un modèle de responsabilité spécifique, vous pouvez créer un nouveau système de permissions basé sur un rôle et un groupe personnalisés. Voir le flux de travail : Créer un nouveau système de permissions