Δημιουργία ενός νέου συστήματος δικαιωμάτων

Για τις περισσότερες διαμορφώσεις BIMcloud SaaS, συνιστάται η ανάθεση χρηστών στις κατάλληλα προκαθορισμένες ομάδες(α) χρηστών, αντί για τη δημιουργία νέων. Στο αρχικό BIMcloud SaaS, στις προκαθορισμένες ομάδες χρηστών έχει χορηγηθεί πρόσβαση, με προκαθορισμένους ρόλους, στο κατάλληλο περιεχόμενο (π.χ. ριζικός φάκελος Μελέτες). Επομένως, μόλις ένας χρήστης προστεθεί σε μία σχετική ομάδα, μπορεί να αρχίσει να εργάζεται με τα σωστά δικαιώματα.

Δείτε Βέλτιστες πρακτικές για ομάδες χρηστών και ρόλους

Όταν οι προκαθορισμένοι ρόλοι και ομάδες δεν καλύπτουν μια συγκεκριμένη απαίτηση, μπορείτε να δημιουργήσετε μία ειδική διαμόρφωση δικαιωμάτων.

Επισκόπηση ροής εργασίας

Συνιστώμενα βήματα:

  1. Δημιουργία ενός νέου Ρόλου

  2. Δημιουργήστε μία αντίστοιχη ομάδα χρηστών

  3. Δώστε στη νέα ομάδα πρόσβαση σε μελέτες ή άλλο περιεχόμενο (όπως άλλες ομάδες χρηστών)

  4. Προσθέστε χρήστες στην ομάδα

Βήμα 1: Δημιουργία ενός νέου Ρόλου

Δημιουργήστε έναν νέο ρόλο που αντιπροσωπεύει τις αρμοδιότητες της εν λόγω ομάδας χρηστών.

  1. Ανοίξτε τον BIMcloud Manager και μεταβείτε στην καρτέλα Ρόλοι.

  2. Δημιουργήστε τον ρόλο:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο (+) για να ορίσετε έναν ρόλο εξ αρχής, ή

    • Επιλέξτε έναν υπάρχοντα ρόλο και χρησιμοποιήστε την Αναπαραγωγή για να αντιγράψετε τα δικαιώματά του ως σημείο εκκίνησης

  3. Εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα για τον ρόλο - για παράδειγμα, βασισμένο στη λειτουργικότητα του χρήστη (όπως "Σχεδιαστής Εσωτερικών Χώρων").

  4. Μεταβείτε σε λειτουργία Επεξεργασίας και προσαρμόστε τα δικαιώματα επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τα σχετικά κουτάκια τσεκαρίσματος.

  5. Αποθηκεύστε τον ρόλο.

Σε αυτό το σημείο, ο ρόλος υπάρχει αλλά δεν έχει ανατεθεί ακόμη σε κανέναν χρήστη.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μία αντίστοιχη ομάδα χρηστών

Δημιουργήστε μία ομάδα χρηστών που θα έχει τον νέο ρόλο.

  1. Ανοίξτε την περιοχή Χρήστες και Ομάδες.

  2. Δημιουργήστε την ομάδα:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο (+) για να δημιουργήσετε μία ομάδα εξ αρχής, ή

    • Αναπαραγάγετε μία υπάρχουσα, επιλεγμένη ομάδα

  3. Ονομάστε την ομάδα έτσι ώστε να ταιριάζει ή να σχετίζεται σαφώς με τον νέο ρόλο (όπως "Σχεδιαστής Εσωτερικών Χώρων").

  4. Αποθηκεύστε την ομάδα.

Τώρα πρέπει να συνδέσετε αυτή την ομάδα με τον νέο ρόλο, στο πλαίσιο της επιλεγμένης Μελέτης.

Βήμα 3: Δώστε στη νέα ομάδα πρόσβαση σε στοιχεία περιεχομένου (π.χ. μία μελέτη)

Παρέχετε στη νέα ομάδα πρόσβαση σε ένα επιλεγμένο στοιχείο περιεχομένου (π.χ. μία μελέτη), χρησιμοποιώντας έναν καθορισμένο ρόλο.

  1. Πηγαίνετε στην καρτέλα Μελέτες.

  2. Επιλέξτε τη ρίζα Μελέτης, ή μία συγκεκριμένη Μελέτη ή φάκελο στον οποίο θέλετε να επιτρέψετε την πρόσβαση.

  3. Πατήστε Πρόσβαση.

  4. Στην ενότητα Πρόσβαση Χρήστη, εισάγετε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε.

  5. Η νέα ομάδα χρηστών εμφανίζεται τώρα στη λίστα Πρόσβαση Χρήστη. Από την πτυσσόμενη λίστα Επιλογή, επιλέξτε τον νέο ρόλο για να τον συνδέσετε με την ομάδα χρηστών.

  6. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης.

Η ομάδα είναι τώρα συνδεδεμένη με τον ρόλο στο πλαίσιο της επιλεγμένης μελέτης, αλλά η ομάδα χρηστών δεν έχει ακόμη μέλη.

Βήμα 4: Προσθήκη χρηστών στη νέα ομάδα

Αναθέστε χρήστες στην ομάδα ώστε να κληρονομήσουν τα νέα δικαιώματα του ρόλου.

  1. Ανοίξτε την περιοχή Χρήστες και Ομάδες.

  2. Επιλέξτε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε.

  3. Ανοίξτε την καρτέλα Μέλη και πατήστε Επεξεργασία.

  4. Προσθέστε τους απαιτούμενους χρήστες στην ομάδα.

  5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Μετά την αποθήκευση, σε όλα τα μέλη της ομάδας έχουν χορηγηθεί τα δικαιώματα που ορίζονται στον συνδεδεμένο ρόλο για τις σχετικές μελέτες και φακέλους.