Βέλτιστες πρακτικές για ομάδες χρηστών και ρόλους

Για τις περισσότερες διαμορφώσεις BIMcloud SaaS, συνιστάται η ανάθεση χρηστών στις κατάλληλα προκαθορισμένες ομάδες(α) χρηστών, αντί για τη δημιουργία νέων. Στο αρχικό BIMcloud SaaS, στις προκαθορισμένες ομάδες χρηστών έχει χορηγηθεί πρόσβαση, με προκαθορισμένους ρόλους, στο κατάλληλο περιεχόμενο (π.χ. ριζικός φάκελος Μελέτες). Επομένως, μόλις ένας χρήστης προστεθεί σε μία σχετική ομάδα, μπορεί να αρχίσει να εργάζεται με τα σωστά δικαιώματα.

Δείτε Αρχικές ομάδες χρηστών στο BIMcloud SaaS

Σύσταση σχετικά με τους προκαθορισμένους ρόλους

Μην τροποποιείτε ή διαγράφετε τους προκαθορισμένους ρόλους. Η αφαίρεση ρόλων μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια πρόσβασης των χρηστών στο BIMcloud και δεν υπάρχει αναίρεση για αυτές τις αλλαγές. Εάν ένας ρόλος διαγράφηκε κατά λάθος, πρέπει να επαναδημιουργηθεί χειροκίνητα.

Συνιστώμενες ομάδες για τους περισσότερους χρήστες

Για τυπικούς χρήστες μελέτης, προσθέστε τους στις ακόλουθες προκαθορισμένες ομάδες:

  • Archicad - Επικεφαλής Αρχιτέκτων – πλήρης πρόσβαση για την καθημερινή εργασία στο Archicad

  • Άποψη - Μελέτες – επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να συμμετέχουν σε μελέτες στο BIMcloud.

  • Διαχείριση - Διαχειριστές Μελέτης – επιτρέπει στους χρήστες να μεταφορτώνουν, να διαχειρίζονται και να συντονίζουν TW Μελέτες ανάλογα με τις ανάγκες

Αυτός ο συνδυασμός καλύπτει συνήθως τις ανάγκες των σχεδιαστών και των μελών της ομάδας χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Αρχικές ομάδες χρηστών στο BIMcloud SaaS

Συνιστώμενες ομάδες για διαχειριστές BIMcloud

Για BIM Managers ή διαχειριστές IT που πρέπει να διαχειρίζονται το ίδιο το BIMcloud: προσθέστε τους στις ακόλουθες προκαθορισμένες ομάδες:

  • Διαχείριση - Διαχειριστής Υπηρεσίας – πλήρης έλεγχος διαμόρφωσης του BIMcloud Manager

  • Άποψη – Όλα – όλες οι μελέτες και οι πόροι είναι ορατοί

  • Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ανήκουν στις ίδιες τρεις ομάδες ως κανονικοί χρήστες: Archicad - Επικεφαλής Αρχιτέκτων, Άποψη - Μελέτες, και Διαχείριση - Διαχειριστές Μελέτης

Πότε να δημιουργήσετε ένα ειδικό σύστημα δικαιωμάτων

Εάν η προκαθορισμένη διαμόρφωση δεν υποστηρίζει μία συγκεκριμένη ροή εργασιών ή μοτίβο ευθύνης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σύστημα δικαιωμάτων βασισμένο σε έναν ειδικό ρόλο και μία ειδική ομάδα. Δείτε τη ροή εργασίας: Δημιουργία ενός νέου συστήματος δικαιωμάτων