Creare un nuovo sistema di permessi

Per la maggior parte delle configurazioni di BIMcloud SaaS, è consigliabile assegnare gli utenti al gruppo o ai gruppi utente predefiniti appropriati invece di crearne di nuovi. Nel BIMcloud SaaS di default, ai gruppi utente predefiniti è stato concesso l'accesso, con ruoli predefiniti, ai contenuti appropriati (ad es. la cartella Radice Progetto). Così, quando viene aggiunto a un gruppo pertinente, l'utente può iniziare a lavorare con i permessi corretti.

Vedere Migliori pratiche per i gruppi e i ruoli utente

Quando i ruoli e i gruppi predefiniti non soddisfano un requisito specifico, è possibile creare un'impostazione dei permessi personalizzata.

Panoramica del flusso di lavoro

Passaggi raccomandati:

  1. Creare un nuovo ruolo

  2. Creare un gruppo utente corrispondente

  3. Concedere al nuovo gruppo l'accesso ai progetti o ad altri contenuti (come altri gruppi utente)

  4. Aggiungere utenti al gruppo

Passo 1: Creare un nuovo ruolo

Creare un nuovo ruolo che rappresenti le responsabilità del gruppo utente di destinazione.

  1. Aprire BIMcloud Manager e andare alla scheda Ruoli.

  2. Creare il ruolo:

    • Fare clic sul pulsante Nuovo (più) per definire un ruolo da zero, oppure

    • Selezionare un ruolo esistente e usare Duplica per copiarne i permessi come punto di partenza

  3. Inserire un nome descrittivo per il ruolo, ad esempio basato sulla funzione dell'utente (come "Interior Designer").

  4. Passare alla modalità Modifica e regolare i permessi selezionando o deselezionando le relative caselle di controllo.

  5. Salvare il ruolo.

A questo punto, il ruolo esiste ma non è ancora assegnato ad alcun utente.

Passo 2: Creare un gruppo utente corrispondente

Creare un gruppo di utenti che assumeranno il nuovo ruolo.

  1. Aprire l'area Utenti e gruppi.

  2. Creare il gruppo:

    • Fare clic sul pulsante Nuovo (più) per creare un gruppo da zero, oppure

    • Duplicare un gruppo esistente selezionato

  3. Assegnare al gruppo un nome che corrisponda o si riferisca chiaramente al nuovo ruolo (come "Interior Designer").

  4. Salvare il gruppo.

Ora è necessario collegare questo gruppo al nuovo ruolo, nel contesto del Progetto selezionato.

Passo 3: Concedere al nuovo gruppo l'accesso a elementi di contenuto (ad es. un progetto)

Fornire al nuovo gruppo l'accesso a un elemento di contenuto selezionato (ad es. un progetto), utilizzando un ruolo definito.

  1. Andare alla scheda Progetti.

  2. Selezionare la Radice Progetto, o un Progetto o una cartella specifica che si desidera fornire come ambito dell'accesso.

  3. Fare clic su Accesso.

  4. Nella sezione Accesso utente, inserire il gruppo appena creato.

  5. Il nuovo gruppo utente viene ora mostrato nella lista Accesso utente. Dall'elenco a discesa Seleziona, selezionare il nuovo ruolo per collegarlo al gruppo utente.

  6. Salvare le impostazioni di accesso.

Il gruppo è ora collegato al ruolo nel contesto del progetto selezionato, ma il gruppo utente è ancora privo di membri.

Passo 4: Aggiungere utenti al nuovo gruppo

Assegnare gli utenti al gruppo in modo che ereditino i permessi del nuovo ruolo.

  1. Aprire l'area Utenti e gruppi.

  2. Selezionare il gruppo appena creato.

  3. Aprire la scheda Membri e fare clic su Modifica.

  4. Aggiungere gli utenti richiesti al gruppo.

  5. Salvare le modifiche.

Dopo il salvataggio, a tutti i membri del gruppo saranno stati concessi i permessi definiti nel ruolo collegato per i progetti e le cartelle pertinenti.