Migliori pratiche per i gruppi e i ruoli utente

Per la maggior parte delle configurazioni di BIMcloud SaaS, è consigliabile assegnare gli utenti al gruppo o ai gruppi utente predefiniti appropriati invece di crearne di nuovi. Nel BIMcloud SaaS di default, ai gruppi utente predefiniti è stato concesso l'accesso, con ruoli predefiniti, ai contenuti appropriati (ad es. la cartella Radice Progetto). Così, quando viene aggiunto a un gruppo pertinente, l'utente può iniziare a lavorare con i permessi corretti.

Vedere Gruppi utente di default su BIMcloud SaaS

Raccomandazione sui ruoli di default

Non modificare o eliminare i ruoli predefiniti. La rimozione dei ruoli può comportare la perdita dell'accesso a BIMcloud da parte degli utenti e queste modifiche non possono essere annullate. Se un ruolo viene cancellato per errore, deve essere ricreato manualmente.

Gruppi consigliati per la maggior parte degli utenti

Per i tipici utenti di progetto, aggiungerli ai seguenti gruppi di default:

  • Archicad - Architetto Capo – pieno accesso per il lavoro quotidiano in Archicad

  • Visualizza - Progetti – consente agli utenti di vedere e unirsi ai progetti su BIMcloud.

  • Amministrazione - Gestori dei progetti – consente agli utenti di caricare, gestire e amministrare i progetti Teamwork secondo necessità

Questa combinazione solitamente copre le esigenze dei progettisti e dei membri del team di progetto senza ulteriori configurazioni.

Per altre informazioni, vedere: Gruppi utente di default su BIMcloud SaaS

Gruppi consigliati per gli amministratori di BIMcloud

Per i BIM Manager o gli amministratori IT che devono gestire il BIMcloud stesso: aggiungerli ai seguenti gruppi di default:

  • Amministrazione - Amministratore del Servizio – pieno controllo sulla configurazione di BIMcloud Manager

  • Visualizza – Mostra tutto – visibilità di tutti i progetti e le risorse

  • Gli amministratori possono anche far parte degli stessi tre gruppi come utenti regolari: Archicad - Architetto Capo, Visualizza - Progetti e Amministrazione - Gestori dei progetti

Quando creare un sistema di permessi personalizzato

Se la configurazione di default non supporta uno specifico flusso di lavoro o modello di responsabilità, è possibile creare un nuovo sistema di permessi basato su un ruolo e un gruppo personalizzati. Vedere il flusso di lavoro: Creare un nuovo sistema di permessi