Utwórz nowy system uprawnień

W przypadku większości konfiguracji BIMcloud SaaS zaleca się przypisywanie użytkowników do odpowiednich predefiniowanych grup użytkowników zamiast tworzenia nowych. W domyślnym BIMcloud SaaS predefiniowanym grupom użytkowników przyznano dostęp, z predefiniowanymi funkcjami, do odpowiedniej zawartości (np. folderu głównego Projektu). Dlatego po dodaniu użytkownika do odpowiedniej grupy może on rozpocząć pracę z odpowiednimi uprawnieniami.

Zobacz Najlepsze praktyki dotyczące grup i funkcji użytkowników

Jeśli predefiniowane funkcje i grupy nie spełniają określonych wymagań, można utworzyć niestandardową konfigurację uprawnień.

Przegląd przepływu pracy

Zalecane kroki:

  1. Utworzenie nowej funkcji

  2. Utwórz odpowiednią grupę użytkowników

  3. Przyznaj nowej grupie dostęp do projektów lub innej zawartości (np. innych grup użytkowników)

  4. Dodaj użytkowników do grupy

Etap 1: Utworzenie nowej funkcji

Utwórz nową funkcję, która reprezentuje zakres odpowiedzialności docelowej grupy użytkowników.

  1. Otwórz BIMcloud Manager i przejdź do zakładki Funkcje.

  2. Utwórz funkcję:

    • Kliknij przycisk Nowy (plus), aby zdefiniować funkcję od podstaw, lub

    • Wybierz istniejącą funkcję i użyj opcji Powiel, aby skopiować jej uprawnienia jako punkt wyjściowy

  3. Wprowadź opisową nazwę funkcji – na przykład na podstawie roli użytkownika (np. „Projektant wnętrz”).

  4. Przejdź do Trybu edycji i dostosuj uprawnienia, zaznaczając lub odznaczając odpowiednie pola wyboru.

  5. Zapisz funkcję.

W tym momencie funkcja istnieje, ale nie jest jeszcze przypisana do żadnego użytkownika.

Etap 2: Utwórz odpowiednią grupę użytkowników

Utwórz grupę użytkowników, która będzie powiązana z nową funkcją.

  1. Otwórz obszar Użytkownicy i grupy.

  2. Utwórz grupę:

    • Kliknij przycisk Nowy (plus), aby utworzyć grupę od podstaw, lub

    • Powiel istniejącą, wybraną grupę

  3. Nazwij grupę tak, aby pasowała do nowej funkcji lub wyraźnie do niej nawiązywała (np. „Projektant wnętrz”).

  4. Zapisz grupę.

Teraz musisz połączyć tę grupę z nową funkcją w kontekście wybranego Projektu.

Etap 3: Przyznaj nowej grupie dostęp do elementów zawartości (np. projektu)

Zapewnij nowej grupie dostęp do wybranego elementu zawartości (np. projektu) przy użyciu zdefiniowanej funkcji.

  1. Przejdź do zakładki Projekty.

  2. Wybierz folder główny Projektu lub konkretny Projekt lub folder, do którego chcesz przyznać dostęp.

  3. Kliknij Dostęp.

  4. W sekcji Dostęp użytkownika wprowadź nowo utworzoną grupę.

  5. Nowa grupa użytkowników jest teraz widoczna na liście Dostęp użytkownika. Z listy rozwijanej wybierz nową funkcję, aby połączyć ją z grupą użytkowników.

  6. Zapisz ustawienia dostępu.

Grupa jest teraz powiązana z funkcją w wybranym kontekście projektu, ale grupa użytkowników nadal nie ma członków.

Etap 4: Dodaj użytkowników do nowej grupy

Przypisz użytkowników do grupy, aby przejęli uprawnienia nowej funkcji.

  1. Otwórz obszar Użytkownicy i grupy.

  2. Wybierz nowo utworzoną grupę.

  3. Otwórz zakładkę Członkowie i kliknij Edytuj.

  4. Dodaj wymaganych użytkowników do grupy.

  5. Zapisz zmiany.

Po zachowaniu wszyscy członkowie grupy otrzymają uprawnienia zdefiniowane w powiązanej funkcji dla odpowiednich projektów i folderów.