Najlepsze praktyki dotyczące grup i funkcji użytkowników

W przypadku większości konfiguracji BIMcloud SaaS zaleca się przypisywanie użytkowników do odpowiednich predefiniowanych grup użytkowników zamiast tworzenia nowych. W domyślnym BIMcloud SaaS predefiniowanym grupom użytkowników przyznano dostęp, z predefiniowanymi funkcjami, do odpowiedniej zawartości (np. folderu głównego Projektu). Dlatego po dodaniu użytkownika do odpowiedniej grupy może on rozpocząć pracę z odpowiednimi uprawnieniami.

Zobacz Domyślne grupy użytkowników w BIMcloud SaaS

Zalecenie dotyczące domyślnych funkcji

Nie modyfikuj ani nie usuwaj predefiniowanych funkcji. Usunięcie funkcji może spowodować utratę dostępu do BIMcloud przez użytkowników i nie ma możliwości odwołania tych zmian. Jeśli funkcja zostanie usunięta przez pomyłkę, musi zostać odtworzona ręcznie.

Zalecane grupy dla większości użytkowników

W przypadku typowych użytkowników projektu dodaj ich do następujących grup domyślnych:

  • Archicad - Główny architekt – pełny dostęp do codziennej pracy w Archicadzie

  • Widok - Projekty – umożliwia użytkownikom wyświetlanie i dołączanie do projektów w BIMcloud.

  • Zarządzanie - Menedżerowie projektów – umożliwia użytkownikom wysyłanie, zarządzanie i administrowanie projektami Teamwork zgodnie z potrzebami

Taka kombinacja zazwyczaj zaspokaja potrzeby projektantów i członków zespołu projektowego bez dodatkowej konfiguracji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Domyślne grupy użytkowników w BIMcloud SaaS

Zalecane grupy dla administratorów BIMcloud

Dla BIM Managerów lub administratorów IT, którzy muszą zarządzać samym BIMcloud: dodaj ich do następujących grup domyślnych:

  • Zarządzanie - Administrator usług – pełna kontrola nad konfiguracją BIMcloud Manager

  • Widok - Wszystko – widoczność wszystkich projektów i zasobów

  • Administratorzy mogą również należeć do tych samych trzech grup, co zwykli użytkownicy: Archicad - Główny architekt, Zobacz - Projekty oraz Zarządzanie - Menedżerowie projektów

Kiedy utworzyć niestandardowy system uprawnień

Jeśli domyślna konfiguracja nie obsługuje określonego przepływu pracy lub podziału obowiązków, można utworzyć nowy system uprawnień oparty na niestandardowej funkcji i grupie. Zobacz przepływ pracy: Utwórz nowy system uprawnień