Criar um novo sistema de permissões

Para a maioria das configurações do BIMcloud SaaS, recomenda-se a atribuição de utilizadores ao(s) grupo(s) de utilizadores predefinido(s) adequado(s), em vez de criar novos grupos. No BIMcloud SaaS por defeito, os grupos de utilizadores predefinidos receberam acesso, com funções predefinidas, ao conteúdo apropriado (p. ex., pasta raiz de Projectos). Assim, depois de um utilizador ser adicionado a um grupo relevante, pode começar a trabalhar com as permissões correctas.

Ver Melhores práticas para grupos de utilizadores e funções

Quando as funções e os grupos predefinidos não satisfazem um requisito específico, pode criar uma configuração de permissões personalizada.

Visão geral do fluxo de trabalho

Passos recomendados:

  1. Criar uma nova função

  2. Criar um grupo de utilizadores correspondente

  3. Dar ao novo grupo acesso a projectos ou outros conteúdos (como outros grupos de utilizadores)

  4. Adicionar utilizadores ao grupo

Passo 1: Criar uma nova função

Crie uma nova função que represente as responsabilidades do grupo de utilizadores alvo.

  1. Abra o BIMcloud Manager e aceda ao separador Funções.

  2. Criar a função:

    • Clique no botão Novo (mais) para definir uma função do zero, ou

    • Seleccione uma função existente e utilize Duplicar para copiar as suas permissões como ponto de partida

  3. Introduza um nome descritivo para a função - por exemplo, baseado na função do utilizador (como "Designer de Interiores").

  4. Mude para o Modo de edição e ajuste as permissões seleccionando ou anulando a selecção das caixas de verificação relevantes.

  5. Guardar a função.

Neste momento, a função existe mas ainda não foi atribuída a nenhum utilizador.

Passo 2: Criar um grupo de utilizadores correspondente

Crie um grupo de utilizadores que terá a nova função.

  1. Abra a área Utilizadores e grupos.

  2. Criar o grupo:

    • Clique no botão Novo (mais) para criar um grupo do zero, ou

    • Duplicar um grupo seleccionado existente

  3. Dê ao grupo um nome que corresponda ou esteja claramente relacionado com a nova função (como "Designer de Interiores").

  4. Guardar o grupo.

Agora tem de ligar este grupo à nova função, no contexto do Projecto seleccionado.

Etapa 3: Dar ao novo grupo acesso a itens de conteúdo (p. ex., um projecto)

Fornecer ao novo grupo acesso a um item de conteúdo seleccionado (p. ex., um projecto), utilizando uma função definida.

  1. Vá para o separador Projectos.

  2. Seleccione a Raíz de Projecto, ou um Projecto ou pasta específica à qual pretende dar acesso.

  3. Clique em Acesso.

  4. Na secção Acesso do Utilizador, introduza o grupo recentemente criado.

  5. O novo grupo de utilizadores é agora apresentado na lista Acesso do Utilizador. Na lista pendente Seleccionar, seleccione a nova função para a ligar ao grupo de utilizadores.

  6. Guardar as definições de acesso.

O grupo está agora ligado à função no contexto do projecto seleccionado, mas o grupo de utilizadores ainda não tem membros.

Passo 4: Adicionar utilizadores ao novo grupo

Atribua utilizadores ao grupo para que herdem as permissões da nova função.

  1. Abra a área Utilizadores e grupos.

  2. Seleccione o grupo recentemente criado.

  3. Abra o separador Membros e clique em Editar.

  4. Adicione os utilizadores necessários ao grupo.

  5. Guardar as alterações.

Depois de guardar, todos os membros do grupo receberam as permissões definidas na função ligada para os projectos e pastas relevantes.