Melhores práticas para grupos de utilizadores e funções

Para a maioria das configurações do BIMcloud SaaS, recomenda-se a atribuição de utilizadores ao(s) grupo(s) de utilizadores predefinido(s) adequado(s), em vez de criar novos grupos. No BIMcloud SaaS por defeito, os grupos de utilizadores predefinidos receberam acesso, com funções predefinidas, ao conteúdo apropriado (p. ex., pasta raiz de Projectos). Assim, depois de um utilizador ser adicionado a um grupo relevante, pode começar a trabalhar com as permissões correctas.

Ver Grupos de utilizadores por defeito no BIMcloud SaaS

Recomendação sobre funções por defeito

Não modifique nem apague as funções predefinidas. A remoção de funções pode resultar na perda de acesso dos utilizadores ao BIMcloud e não existe a função de desfazer para estas alterações. Se uma função for apagada por engano, tem de ser recriada manualmente.

Grupos recomendados para a maioria dos utilizadores

Para utilizadores de projectos típicos, adicione-os aos seguintes grupos por defeito:

  • Archicad - Lead Architect – acesso total para o trabalho quotidiano no Archicad

  • View - Projects – permite aos utilizadores visualizar e ligar-se a projectos no BIMcloud.

  • Management - Project Managers – permite aos utilizadores carregar, gerir e administrar projectos Teamwork conforme necessário

Esta combinação cobre normalmente as necessidades de projectistas e membros da equipa de projecto sem configuração adicional.

Para mais informações, veja: Grupos de utilizadores por defeito no BIMcloud SaaS

Grupos recomendados para administradores do BIMcloud

Para BIM Managers ou administradores de TI que devem gerir o próprio BIMcloud: adicione-os aos seguintes grupos por defeito:

  • Management - Service Administrator – controlo total sobre a configuração do BIMcloud Manager

  • View - Everything – visibilidade de todos os projectos e recursos

  • Os administradores também podem pertencer aos mesmos três grupos que os utilizadores normais: Archicad - Lead Architect, View - Projects e Management - Project Managers

Quando criar um sistema de permissões personalizado

Se a configuração por defeito não suportar um fluxo de trabalho ou padrão de responsabilidade específico, pode criar um novo sistema de permissões baseado numa função e num grupo personalizados. Ver o fluxo de trabalho: Criar um novo sistema de permissões