A külső referencia fájlok (XREF) hasonlóak a Kapcsolt modulokhoz, kivéve, hogy ezek DXF vagy DWG fájlformátumúak, és nem Archicad terv fájlok.
Lásd még: Kapcsolt modulok és XREF-ek a csapatmunkában.
A külső referenciák használata lemezterület és munka megtakarítást jelent. DWG vagy DXF-fájlt az alaprajzhoz vagy részlethez csatolhat; a fájl a kiválasztott DXF/DWG-fordító beállításainak használatával töltődik be a tervbe és jelenik meg.
Felhasználhatja az XREF minden rajzi elemét, melyek kinyomtathatók és plottolhatók.
Az XREF-ek egy általános felhasználási módja olyan elemek rajzolása, melyek a terv többféle rajzában is szerepelnek (pl. a külső és belső falak körvonalai). Ha van egy ilyen adatokat tartalmazó fájlja, csatolhatja más rajzokhoz is, melyek felhasználhatják az XREF fájlban lévő geometriai információkat, a Terv fájlban éppen jelenlévő adatok igénybe vétele nélkül. Sőt, ha az adatok forrása a külső referenciában (a DWG vagy DXF) megváltozik, akkor ezek a változások azonnal frissíthetők, így mindig elérhetők a legfrissebb adatok.
Az XREF alkalmazható mind az Archicadben, mind pedig az AutoCAD-ben -- mindkét program képes a kölcsönös hivatkozásokra.
Az Archicadben a külső referencia fájlok jobbára úgy működnek, mint az AutoCAD-ben. Az Archicad XREF-ek képesek megjeleníteni 2D-s elemeket DWG-fájlokból, de a háromdimenziós AutoCAD elemek (például Folytonos elemek) nem láthatók az Archicad 3D ablakában.
Megjegyzés: Ha a leírt funkciók közül bármelyik helytelenül működik, lehetséges, hogy hiányzik a DXF/DWG Kiegészítő vagy nincs beállítva a DXF/DWG fordító. Ezt könnyen ellenőrizheti a Fájl > Megnyitásparancs kiválasztásával és a megfelelő fájltípus megkeresésével a Fájltípusok mezőben. A hiányzó Archicad Kiegészítőt a Beállítások menü Kiegészítőkezelő parancsával töltheti be.
1.Az Alaprajz, Részlet vagy Munkalap ablakban használja a Fájl > Külső tartalom > Xref csatolása parancsot.
2.Megjelenik az Xref csatolása párbeszédablak.
3.Az XREF neve előugró ablakból:
–válasszon a tervbe már betöltött XREF elemekből
–vagy keressen egy DWG vagy DXF fájlt egy helyi fájlrendszerben vagy a BIMcloudon
4.Adja meg a beszúrási és forgatási beállításokat igény szerint.
A részleteket lásd: XREF csatolása.
5.Válassza ki azt a DWG/DXF-fordítót, amely meghatározza a csatolt fájl átalakítási beállításait (vagy egyszerűen használja a megjelenített alapértelmezett fordítót). Az aktuális fordító beállításainak megtekintéséhez kattintson a Beállítások lehetőségre.
6.Kattintson a Csatolás parancsra.
Ezekkel az új képességekkel az Archicadben most már csatolhat és leválaszthat XREF fájlokat, eltávolíthatja vagy újratöltheti azokat, hozzákötheti a terv fájlhoz és információkat kaphat róluk. Ezek a funkciók az Xref-kezelés párbeszédpanelben érhetők el (Fájl > Külső tartalom > Xref-kezelő és Fájl > Külső tartalom > Xref csatolása).
Megjegyzés: Ne csatoljon XREF-eket különböző helyekről, ha azonos a fájlnevük, mivel az AutoCAD nem tud megnyitni ilyen fájlokat. (Az is problémákhoz vezethet, ha a nevük megegyezik, de a kiterjesztésük eltér – DXF / DWG.)
A projekthez csatolt XREF elemek kezeléséhez használja a Fájl > Külső tartalom > Xref-kezelő parancsot.
Az Xref-kezelő párbeszédablak tájékoztatást nyújt mind a csatolt fájlokról, mind pedig a hivatkozás nevéről (általában megegyezik a csatolt fájl nevével), annak állapotáról (Betöltve, Leválasztva, Újratöltve, Eltávolítva vagy Bekötve), méretéről, típusáról (Csatolt vagy Átfedés), dátumáról és az elhelyezett példányok számáról, valamint minden egyes XREF megnyitásához használt fordítóról.
A részleteket lásd: Xref-kezelő párbeszédpanel.