Zprávy jsou zahrnuté v teamwork projektu: jejich funkčnost je propojena s prvky a akcemi. Většina zpráv je automatizována, takže snižuje počet potřebných zásahů ze strany uživatele.
Například při žádání o prvky nemusíte vysvětlovat, které máte namysli: jednoduše je vyberte a kliknete na “Zažádat”. Uživatel dostane okamžitě automaticky zprávu (se zabudovanými příkazy odpovědí), která přímo zobrazí, o které prvky jste žádali. Tento způsob reagování na zprávy je jednak jednoduchý a jednak produktivní.
Pokaždé, kdy obdržíte zprávu, se vám na obrazovce zobrazí upozornění.
Poznámka: Pokud nechcete tyto zprávy zobrazovat zrušte zaškrtnutí Zobrazit nové výstražné zprávy v Teamworku v Volby > Pracovní prostředí > Další volby.
Pokud se na obrazovce objeví upozornění na novou zprávu, můžete na ní kliknout a reagovat nebo ji ignorujte a pokračujte v práci než si uděláte čas na vyřízení všech nových zpráv.
Můžete komunikovat i s uživateli, kteří nejsou zrovna online: ti zaslanou zprávu obdrží, jakmile se opět připojí.
Systém zpráv v Teamworku podporuje všechny typy textového obsahu. Můžete zadat jakýkoli znak z klávesnice včetně speciálních znaků příslušného jazyka. Grafická data, přílohy a hypertextové odkazy nejsou podporovány.
Panel Zprávy v Teamwork paletce má tři záložky.
•Seznam Nevyřízené zobrazuje položky, které jste ještě nezpracovali. Sem jsou zařazeny všechny nové zprávy včetně informací o vyřízení vašich žádostí. (například “Přiřazený požadavek: prvky na 1. podlaží;” nebo “Zamítnutý požadavek.”)
•Záložka Mé nevyřízené požadavky zobrazuje požadavky, které jste odeslali vy a stále čekáte na jejich vyřízení.
Jakmile je čekající požadavek (nebo jeho část) vyřízena, přesune se automaticky do složky nedokončené, abyste věděli, že můžete s požadovanými prvky začít pracovat. (Takové položky jsou pak ze seznamu nevyřízených automaticky odstraněny.)
Pokud jste odeslali požadavek více uživatelům zároveň, bude každá odpověď od daných uživatelů zobrazena samostatně v seznamu nedokončených. Váš požadavek bude v seznamu mých požadavků, dokud nepřijde odpověď od posledního uživatele.
Pokud otevřete některý z vašich nevyřízených požadavků, získáte informace o stavu: kolik prvků vám bylo přiřazeno/zamítnuto a kolik jich ještě čeká na vyřízení.
Pokud jste požádali o prvek, který jeho vlastník uvolnil nezávisle na vašem požadavku, bude vám takový prvek automaticky přiřazen. Takový požadavek je pak přesunut ze seznamu mých požadavků do seznamu nedokončených ve tvaru zprávy ”Žádné nevyřízené prvky”.
•Seznam dokončené je výpis akcí, které už jsou dokončené a dále nevyžadují váš zásah. Můžete také přesunout nedokončené požadavky do dokončených ručně.
•vyberte položku a klikněte na příkaz Přesunout do dokončených z kontextového menu.
•nebo klikněte na ikonu Přesunout do dokončených v pravém dolním rohu paletky Teamwork.
Výjimka: Pokud zpráva vyžaduje váš zásah, nejde přesunout do dokončených; musíte na zprávu nejprve odpovědět. (Takové zprávy jsou většinou požadavky, možné odpovědi jsou Přiřadit nebo Odmítnout.) Jakmile jednu z těchto možností zvolíte, zpráva se automaticky přesune do složky dokončené.
•Jednu nebo více vybraných zpráv ve složce dokončené můžete smazat příkazem smazat vespodu seznamu.
Podobná témata:
Požadavek na prvky nebo data projektu (Teamwork)
Vytvoření nové zprávy (Teamwork)