團隊工作專案使用兩種類型圖庫：嵌入圖庫和BIMcloud圖庫。正如在任何ARCHICAD專案中，這些圖庫在圖庫管理器中列示。
見圖庫管理器。
要在團隊工作專案中使用BIMcloud圖庫：
•圖庫必須首先上載到BIMcloud Server；
•然後它必需使用ARCHICAD圖庫管理器添加到專案。
鏈接的圖庫不可由團隊工作專案使用；為保證所有用戶即使在離線狀態工作中都擁有訪問全部圖庫物件的權限，此限制為必須。
因此，分享團隊工作專案的過程包括將專案的鏈接圖庫上載到服務器中。
參見圖庫。
嵌入物件被添加到團隊工作專案的嵌入圖庫中，就像一個獨立專案。若用戶添加一個嵌入物件，所有其他團隊用戶－在這些用戶執行接收命令之後－可訪問並放置該專案。這樣的物件實例可像其它元素一樣在團隊工作中保留。
若果您在團隊工作中工作，必須嵌入由外掛程式創建的物件，如桁架，否則這些元素將不可編輯。強烈推薦嵌入自定義物件和自定義門/窗元素。
如果要使所有團隊工作用戶都可訪問物件並且要避免編輯衝突，則必須將它們儲存到嵌入圖庫（在最初創建它們時），或者將它們添加到嵌入圖庫（如果它們被儲存到其它位置）。
保留已放置專案與 保留嵌入物件
可保留專案中已放置物件，也可從圖庫管理器中（或物件編輯器中）保留嵌入物件。
這兩種保留完全不相關。當在專案中保留一個已放置物件實例時，可於此後在設定對話框或放置地點上編輯該物件的物件設定。此編輯操作將僅影響保留的特定物件實例。
在圖庫管理器或在物件編輯器中，僅保留一個嵌入物件本身是可行的（相對於已放置實例） （這兩個位置將指示物件的保留狀態；這兩個狀態是同步的）。然後可在物件編輯器中編輯其腳本。編輯腳本將影響此專案中該物件的所有實例，而不論誰保留了這些實例。